Регламент сотрудничества

Основной Регламент.

Стоимость и порядок делового сотрудничества и Расчётов с Заказчиками при Разработке и Изготовлении Изделий.

🔵 Раздел 1.

Почасовая ставка.

Цены на 2025-й год:

• Инженерные и научные расчёты:  1800 ₽/ч

• Простое проектирование¹:  2200 ₽/ч

• Сложное проектирование²:  2500 ₽/ч

(До 2800 ₽/ч)³

Существует 2 вида стоимости:

• Оценочная/предварительная⁴ (ОС)

• Фактическая/итоговая⁵ (ФС)

ОС - выставляется Заказчику на предварительном этапе оценки стоимости и сроков выполнения работ, заранее согласованных и утверждённых (далее - РС). Исходя из ОС устанавливается размер Предоплаты (далее - ПО).

ФС - выставляется Заказчику на завершающем этапе выполнения заказа, на основании действительных трудозатрат на выполнение РС. Исходя из ФС устанавливается размер итоговой оплаты (далее - ИО).

🔵 Раздел 2.

Порядок оплаты.

Оплата выполнения РС осуществляется в следующем порядке:

В 2 этапа:

ПС = ПО + ИО

Где:

ПС - полная стоимость

ПО - предварительная оплата

(Аванс, составляет 50% от ОС)

ИО - итоговая оплата

ИО = 50%ОС + СП⁵

Где:

СП - сумма превышения ОС

(при отсутствии превышения СП = 0)

🔵 Раздел 3.

Форматы и порядок реализации и оплаты РС.

1.  Заказ целиком.

(РС/оплата - полностью)

Согласно п.1 Раздела 1 вносится ПО за весь объём РС (в рамках заказа), выполняются все РС, проводится АПП (Раздел 4), выставляется и оплачивается ИО.

2.  Субзаказы.

(РС/оплата - частями)

Происходит разбиение общего объёма РС на составляющие. В процессе реализации каждой Фазы РС, составляется Субзаказ. В данном формате Заказчик осуществляет оплату полной стоимости (ПС) данной Фазы РС, согласно выставленной стоимости, основанной как на ОС, так и на фактических трудозатратах на данную Фазу РС, в соответствии с Разделом 2.

🔵 Раздел 4.

Техническое Задание (ТЗ).

От Заказчика необходимо предоставление корректного и грамотно составленного ТЗ (Приложение №1 к Договору), которое останется неизменным на протяжении всей Разработки⁶. (В случае, если Заказчик им не располагает — ТЗ может быть составлено нами).

🔵 Раздел 5.

Акт приёма-передачи (АПП).

Составляется на завершающем этапе сотрудничества с Заказчиком по уже реализованному Проекту и является Приложением к Договору. В документе указывается произведённый объём работ, согласно ТЗ. Заказчик, со своей стороны, принимает работы. Мы, со своей стороны, сделаем всё для удовлетворения требований Заказчика, до составления АПП.

🔵 Раздел 6.

Договор.

Сотрудничество с Заказчиком осуществляем в соответствии с Договором.

🔵 Раздел 7.

Консультации.

Отдельным видом деятельности являются Консультации для Заказчиков.

Условия⁷ и стоимость Консультаций:

1) Для потенциальных Заказчиков, с которыми не осуществлялось деловое сотрудничество (и не осуществлявших оплату): 3 консультации в неделю, общей продолжительностью не более 45 мин. Суточный лимит: 15 мин. В случае превышения суточного или еженедельного лимита, стоимость консультаций составит:

1200 ₽/ч.

2) Для Заказчиков, с которыми осуществлялось деловое сотрудничество (и осуществлявших оплату⁸): 3 консультации в неделю, общей продолжительностью не более 1,5 ч. Суточный лимит: 30 мин. В случае превышения суточного или еженедельного лимита, стоимость консультаций составит:

1000 ₽/ч.

¹'²'³ И др. комментарии читайте в Offer Comments.

Порядок изготовления.

Выпуск готовой продукции (опытной или серийной) осуществляется согласно действующему Основному Регламенту и Порядку Изготовления.

🔵 Раздел 1.

Почасовая ставка.  

Цены на 2025-й год:

• Организация технологического процесса производства Изделий: 2300 ₽/ч

• Сборка, тестирование и анализ функциональных качеств опытных образцов: 2400 ₽/ч

• Выпуск готовых изделий на собственных мощностях: по запросу.

• Проведение (сопровождение) процесса изготовления Изделий: 2200 ₽/ч

• Контроль процесса упаковки и доставки готовой продукции до адресата: 2000 ₽/ч

• Организация сборочного цеха и процесса сборки готовых Изделий: 2800 ₽/ч

🔵 Раздел 2

3 составляющих производства.

Запуск в производство и выпуск первого работающего экземпляра Изделия, имеющего все свойства и качества, согласно КД — является наиболее сложным и трудоёмким этапом в изготовлении.

Также, после проведения тестирования опытного образца может быть получен feedback (обратная связь) на КД, в результате чего она будет модифицирована⁸. В таком случае потребуется новый запуск изготовления⁷ и его проведение.

В связи с этим процесс запуска Изделий в производство (организация производственных процессов) рассчитывается и оплачивается отдельно¹ как от процесса непосредственного изготовления Изделий, так и от проведения (сопровождения) процесса изготовления Изделий.

1️⃣ Стоимость изготовления Изделия рассчитывается отдельно, и сообщается Заказчику² (стоимость определяется индивидуально для опытного образца и для серийных Изделий в партии).

Каждое изготовленное Изделие оплачивается за единицу, по установленной стоимости.

Серийное Изделие традиционно дешевле опытного образца³.

• Отдельной опцией является доставка готовой продукции или полуфабрикатов в требуемый регион по указанному адресу. В данном контексте тех. процесс может быть дополнительно экономически оптимизирован. Также могут быть организованы поставки с учётом подходящей заказчику логистики⁴.

2️⃣ Стоимость организации процесса изготовления Изделия (организация и запуск всего технологического процесса) рассчитывается отдельно. Формируется объём РС, который оплачивается согласно Разделу 2 Основного Регламента⁵.

▪️ 2.1 Если КД на опытный образец Изделия создана для единичных технологий, то данная стоимость рассчитывается и проводится только как «Стоимость проведения единичного изготовления».

▪️ 2.2 Если, в дальнейшем, КД была модифицирована таким образом, что она теперь подходит для серийных технологий, то данная стоимость рассчитывается и проводится отдельно, как «Стоимость проведения серийного изготовления».

▪️ 2.3 Если КД изначально создавалась для серийных технологий, то п. 2.1 не действует и данная стоимость рассчитывается и проводится отдельно, как «Стоимость проведения серийного изготовления».

3️⃣ Стоимость проведения (сопровождения) процесса изготовления Изделия рассчитывается отдельно. Формируется объём РС, который оплачивается согласно Разделу 2 Основного Регламента⁵. Необходимость проведения данных работ определяется отдельно в каждом конкретном случае. При необходимости их проведения, они осуществляются и оплачиваются каждый раз, когда происходит новый запуск Изделия в производство.

Технологический процесс единичного или серийного изготовления Изделий регулярно требует внимания организаторов данного производства, осуществления ими контрольных, регуляторных, надзорных, оценочных и др. функций и работ для поддержания необходимого уровня качества, периодичности и результативности выпуска готовой продукции.

🔵 Раздел 3

Виды производств.

Изделие может быть изготовлено:

 •  На нашем предприятии (в т.ч. - осуществление операций сборки и доработки, в т.ч. - опытных или предсерийных образцов Изделий).

•  На одном или нескольких сторонних промышленных предприятиях (требует формирования логистики⁴)

•  На созданном нами новом промышленном участке⁸ по заданию Заказчика.

•  Совместными силами, с формированием и применением новой логистики⁴.

¹'²'³ И др. комментарии читайте в Production Comments.

¹ Изделия, целиком, различного назначения и функционала, из разных материалов, но без нагруженных подвижных элементов и узлов (активной механики), не выполняющих функций передачи или преобразования силы, либо передачи энергетических импульсов или информационных сигналов, любого типа (в т.ч. — детали машин и приборов, но не машины и приборы целиком и не активные сборочные узлы); корпусная мебель (без уникальных художественных элементов дизайна, требующих в т.ч. 3D-обработки на ЧПУ-станках и эксклюзивной дизайн-разработки)

² Машины и приборы любого назначения, целиком; активные сборочные узлы, выполняющие функции передачи энергетических импульсов или информационных сигналов, любого типа; любая не-корпусная мебель, в т.ч. «из массива»; сложные/уникальные элементы декора и др.

³ Разработка совершенно уникального Изделия, не имеющего аналогов, создание продуктового и/или эксклюзивного дизайна и эргономики, проектирование линейки продукции в общем стиле, полная «разработка продукта под ключ», проведение НИОКР, доработка Изделия «по месту» для приведения к нужному уровню и качеству функционала (при изготовлении), и др.

⁴ Оценочная стоимость: нами проводится предварительная оценка общей стоимости Проектирования Изделия целиком/реализации одного из этапов его Проектирования/Изготовления (либо создания дизайна/общего стиля/проведения НИОКР и др. инновационной деятельности). Эта стоимость сообщается Заказчику и согласовывается с ним. После чего, в случае успешного согласования, заключается Договор. Мы осуществляем деловое сотрудничество с Заказчиком по 50%-й предоплате заранее оговоренного объема работ (в случае, если для реализации Проекта (но не Этапа) требуется менее 3-х рабочих дней, предоплата может быть пересмотрена в сторону уменьшения, до 10% от общей стоимости). Согласно Оценочной Стоимости Заказчиком производится Предварительная Оплата (ПО) Разработки, т.е. выплачивается Аванс в размере:

ПО = 50%ОС.

⁵ Фактическая стоимость: рассчитывается, исходя из реально затраченного времени на проведение согласованных с Заказчиком работ и почасовой ставки по данному виду услуг. В случае, когда реальная, итоговая стоимость Разработки превышает оценочную, данная стоимость сообщается Заказчику. Сумма Итоговой Оплаты (ИО) рассчитывается следующим образом: 

ИО = 50%ОС + СП

Где:

СП - сумма превышения ОС

СП = (100%ФС - 100%ОС).

⁶ В случае, если в процессе Проектирования/Разработки Заказчиком меняются Условия ТЗ, с нашей стороны может потребоваться дополнительное время и ресурсы на изменение/обновление КД, согласно новым условиям. Это может вызвать повышение общей итоговой стоимости (ПС) инженерных работ.

⁷ Деловое общение с Заказчиком происходит в письменной форме. Любые телефонные, либо личные переговоры с Заказчиком, превышающие установленные в Разделе 7 лимиты, считаются Консультациями.

⁸ Любые платежи являются окончательными и не подлежат возврату или пересмотру ни при каких обстоятельствах.

¹ На основе трудозатрат. Существуют как оценочные значения (предварительные), так и фактические (по итогам проведения и осуществления запуска). Реальный объём работ с настоящими производителями зачастую непрогнозируем + качество продукции контрагента может быть недостаточным и его будет необходимо оперативно заменить на другого в общем тех. процессе.

² Если КД на данное изделие подходит под серийные технологии, то после производства опытного образца можно будет в кратчайшие сроки запустить требуемую партию Изделий в серию. Если же КД на опытный образец разработана для единичных технологий, то для серийного производства понадобится, сначала, модифицировать⁸ имеющуюся КД, выпустить её новую версию и только после этого заново осуществить запуск в производство.

³ Вероятнее всего.

⁴ При наличии профильных предприятий в требуемом Заказчику регионе, который необходимо указать. Более того, для опытного образца Заказчику может понадобиться одна логистика (для одного региона), а для серии — уже другая (и для другого региона). Тогда стоимость данных работ будет рассчитываться раздельно.

⁵ Пример:

Существует Изделие "Прожектор", являющееся сборкой. Производится серийно.

Всё вместе, собранное, в коробке, с инструкцией, Изделие приходит на склад Заказчика.

1.  Общая стоимость партии в производстве: ₽ 100 000. Партия: 25 шт. 

Стоимость 1 шт.: ₽ 4000 (вместе с упаковкой, логистикой и др.) 

Данная стоимость и её расчёт — из Раздела 2, п. 1: «Стоимость изготовления изделия». Она выставляется и оплачивается каждый раз, когда заказывается партия из 25 шт. (до тех пор, пока не изменятся расценки производителей, стоимость используемых материалов, доставки, топлива и др., когда это произойдёт будет сформирована и выставлена новая стоимость).

2.  Стоимость осуществления запуска в серийное производство Изделия "Прожектор": ₽ 50.000.

Данная стоимость и её расчёт — из Раздела 2, п. 2: «Стоимость организации изготовления». Она выставляется и оплачивается один раз⁶ (сначала предварительно, оценочно (предоплата), затем по факту, исходя из реальных трудозатрат (постоплата), согласно Основному Регламенту, Разделу 2, п. 1) перед первым непосредственным заказом серийной партии одинаковых Изделий из Раздела 2, п. 1.

Затем, N-ная партия (одинаковых и запущенных в производство Изделий) из предыдущей части примера, перед её заказом уже не требует оплаты «Стоимости организации изготовления», до тех пор, пока не произойдёт модификация⁷ КД.

3.  Стоимость проведения серийного изготовления Изделия "Прожектор": ₽ 17.000.

Данная стоимость и её расчёт — из Раздела 2, п. 3: «Стоимость проведения изготовления». Она выставляется и оплачивается каждый раз (сначала предварительно, оценочно (предоплата), затем по факту, исходя из реальных трудозатрат (постоплата), согласно Основному Регламенту, Разделу 2, п. 1) при любом новом запуске серийной партии одинаковых Изделий из Раздела 2, п. 1.

⁶ Примеры проводимых работ: поиск профильных предприятий с учётом региональных, конъюнктурных, геолокационных, технологических, глобальных и др. особенностей, условий или ограничений, либо без таковых; Отбор предприятий по соответствию установленным требованиям; Формирование и оптимизация логистики; Ведение деловых переговоров с представителями, руководителями и собственниками компаний; Обсуждение и согласование всех существенных технических аспектов с изготовителями с возможной последующей модификацией⁸ КД для соблюдения требований тех. процессов, специфических для данного производства; Разъяснение производителям особенностей конструктива и функционирования отдельно взятых деталей, входящих в Изделие, либо Изделия целиком; Согласование применяемых технологий и материалов, приемлемых в производстве Изделия, с учётом специфики его работы; Размещение запросов на КП на целевых предприятиях; Получение, анализ, хранение, изучение, сравнение, отбор, утверждение и др. операции с КП, их оптимизация; Размещение заказов на предприятиях; Защита интересов Заказчика перед производителями; Заключение сделок и др. виды работ. Выполняемые РС могут быть опциональными и широко варьироваться в своём составе.

⁷ В случае модификации КД, особенно если изменения конструктива изделия существенны, для организации выпуска продукции могут понадобиться дополнительные трудозатраты с нашей стороны и будет выставлен счёт, согласно Разделу 2, п. 2.

⁸ Данные работы проводятся и оплачиваются отдельно.